地域人材確保システム
利用の手引き
平成12年度版





財団法人地域活性化センター


    目 次

  1. 「地域人材確保システム」はどのようなシステムですか

  2. どのような人材の募集が対象となりますか

  3. 将来的な人材募集の準備段階として、短期や中期の滞在を実施したいのですが

  4. どのような情報を利用者に提供するのですか

  5. どのような方法で利用者に情報を提供するのですか

  6. 利用者はどのようにして人材募集に応募するのですか

  7. 受け入れ体制の整備やPR方法、人材の選考方法などについてアドバイスを受けたいのですが

  8. 地方公共団体側から見た手続きの流れを、もう一度整理して下さい

  9. 参考資料

    資料1 地域人材確保システム運営要綱
    様式1 人材募集情報登録申込表 <PDF>
    様式2 人材募集情報登録表(個表) <PDF>
    様式3 月次連絡表 <PDF>
    様式4 採用結果連絡表 <PDF>

    資料2 平成12年度地域人材確保アドバイザー事業実施要綱
    様式1 アドバイザー事業利用申請書 <PDF>
    様式2 アドバイザー事業実施計画書 <PDF>
    様式3 アドバイザー事業実施報告書 <PDF>
    様式4 アドバイザー事業経費報告書 <PDF>
    様式5 アドバイザー事業助成金交付請求書 <PDF>

1 「地域人材確保システム」はどのようなシステムですか


 地方公共団体や第三セクターなどが、地域を支え、地域の活力を生み出す人材を、広く募集する事例が多く見られるようになりました(下表参照)。
 こうした人材の募集についての情報をとりまとめ、情報誌やEメールで効果的に、かつ幅広く情報を提供すること等により地域で必要とする人材を確保するシステム --- これが、「地域人材確保システム」です。


● 人材の公募の事例
区分 福岡県 大阪府寝屋川市 愛知県足助町 愛媛県吉海町 北海道
募集職種 金融部門 課長級 自治経営推進室室長 亜細亜交流館 企画スタッフ 第三セクター 施設館長 北の交流大使制度コーディネート・サポーター
募集対象エリア 全国 全国 全国 全国 全国




総数 72名 38名 89名
(企画部門67名)
355名 10名
年齢 40〜49歳 平均年齢60.5歳
(40〜82歳)
平均年齢30.7歳
(21〜46歳)
平均年齢42歳
(23〜56歳)
20代〜60歳以上
まで10名
居住地 福岡県内21名
福岡県外49名
海外2名
寝屋川市内17名
大阪府内13名
大阪府外8名
足助町内1名
愛知県内17名
中京2名
関東36名
関西11名
愛媛県内11名
中・四国68名
関東167名
関西86名
中京9名
九州14名
北海道3名
東北1名
関東4名
北陸1名
東海1名
職業 銀行等37名
証券12名
保険4名
その他金融6名
その他企業5名
公務員3名
その他5名
自営業11名
会社役員等13名
その他4名
会社員40名
団体職員8名
教員3名
自営業2名
学生7名
その他7名
会社員276名
自営業4名
公務員43名
その他32名
製造・販売4名
ホテル関係3名
無職3名





第一次選考 書類選考
・論文審査
・経歴審査
書類選考
・小論文
・履歴書
小論文、
集団面接
Uターン・Iターンフェア-での説明 市町村ニーズの吸い上げ
登録者募集
第二次選考 面接試験
適性検査
身体検査
面接試験 面接試験 来島者への面接 ニーズのある市町村が候補者を選び面談
採用者 日興證券部次長経験を持つ渡辺宏さん(48歳) 大手家電メーカー香港現地法人社長の経験を持つ西脇直次さん(63歳) 国際ボランティアとしてのベトナム等の派遣経験を持つ岡村達司さん(38歳) 東京で劇団の企画・制作経験を持つ山口真佐美さん(40歳) 民間企業での経験を通じた高い専門知識を有したコーディネイト・サポーター
出典:「地域における人材の確保・育成」(平成12年3月 自治省報告書)
地域人材確保システムの運営は、(財)地域活性化センターが行います。
・人材を募集しようとする地方公共団体や第三セクターは、情報を(財)地域活性化センターに登録します。
・(財)地域活性化センターが、情報誌やEメールマガジンを発行し、情報提供を行います。
地域人材確保システムの利用には、経費は一切かかりません。
・情報を登録する地方公共団体や第三セクターはもちろん、情報誌やEメールマガジンを受け取る利用者も、経費は一切かかりません。




2 どのような人材の募集が対象となりますか


一定の能力やノウハウを有する方を、広く募集する場合が対象となります。
地方公共団体に勤務する場合のほか、地方公共団体が必要と認める関係団体、第三セクター、地方公社、NPO等に勤務する場合を含みます。


一定の能力やノウハウを有する方を、広く募集する場合を対象とします。
・毎年定期的に行う様な通常の職員・事務員の募集は対象外ですが、民間企業経験・語学力等一定の能力・ノウハウを要件として行う職員募集は対象となります。
募集する人材が従事する職務については、その人の能力・ノウハウを活かすものであれば特段の制限はありません。
・例えば、新技術開発の助言・指導
ベンチャー企業・中小企業の経営計画・マーケティング・商品開発等の支援
(いわゆるコーディネーター、プロジェクトマネージャー)
民間企業の経験を活かした行政経営の効率化
観光振興、地場産品の開発・販売促進
商店街振興、中心市街地の活性化
農林水産業の活性化
パートナーシップによるまちづくり
文化・スポーツの振興
青少年保護のためのカウンセリング活動(いわゆるメンター(mentor))
 などがあげられます。
雇用の期間、常勤・非常勤や正職員・嘱託の区別等についても、本システム上の制約はありません。(すべて情報提供の対象とします。)
・雇用の期間や身分・勤務条件については、可能な限り詳細な情報の登録をお願いします。
・なお、「企業からの職員派遣を求める」旨の人材募集情報も、本システムの対象となります。
人材を募集する主体(すなわち人材の勤務先)は、地方公共団体のほか、地方公共団体が必要と認める各種団体を幅広く対象とします。
・地方公共団体が必要と認める各種団体とは、例えば、
     産業振興、観光振興、文化振興等の関係団体
各種第三セクター
地方公社
商工会・農業協同組合等の公共的団体
農業生産法人
タウンマネジメント機関
各種NPO
があげられます。
 なお、民間企業であっても地方公共団体が誘致した企業、ふるさと融資を受けた企業、地元ベンチャー企業等特に支援することを必要と認める企業も本事業の対象とします。
・上記の各種団体等の場合、人材募集情報の登録等は、各種団体からの要請を受けて当該地方公共団体が行うこととします。




3 将来的な人材募集の準備段階として、短期や中期の滞在を実施したいのですが…


将来的に、一定の能力やノウハウを有する方を、地域の活力を生み出す人材として募集するため、その準備段階として、短期・中期の滞在や短期滞在の反復を実施する事例も見られます。
こうした形態での人材募集についても、本システムの対象となります。


短期・中期の滞在とは
・実際の就業及び生活を体験し、将来的に、地域を支え地域の活力を生み出す人材として定着することにつなげることを意図した事業です。
・単なる「ふるさと体験ツアー」は対象外です。
短期滞在の反復とは
・例えば、週末ごとに当該地方公共団体に滞在し、ボランティアとして、青少年スポーツの指導を行ったり、観光リーフレットの作成に参画するなど、能力やノウハウを活かして、地域の活力のために一定の関わりを持つ事例があげられます。




4 どのような情報を利用者に提供するのですか


応募するかどうかを判断するための様々な情報を提供します。


まず、従事する職務の内容や募集の要件、勤務条件についての情報です。
 ○仕事の内容
・職務内容
・職種
 ○募集対象者の要件
・年齢
・必要な能力、ノウハウ
・学歴、その他
 ○勤務条件
・雇用期間
・勤務場所
・給与(給料、手当、賞与)
・勤務時間、休日
・勤務開始日
次に、応募手続や選考方法に関する情報です。
 ○応募手続
・期限
・必要書類
・提出先
・提出方法
 ○選考方法
・試験、面接の方法
・選考者
また、応募するかどうかの決め手ともいえる、当該地方公共団体での生活がどのようになるかという情報も提供します。
 ○居住環境その他生活面
・住居の有無
・買い物等日常生活
・医療、福祉
・教育
・Uターン・Iターン者支援体制の有無
・各種支援制度
 ○当該地方公共団体の概要
・地理、アクセス方法、気候、人口等、一般的な情報
・財政状況、職員数等
・組織図と当該募集職種の位置付け
 ○資料請求先
・住所、電話、FAX
・インターネット経由での請求が可能な場合は、メールアドレス
・事前現地案内の有無
上記の人材募集情報の(財)地域活性化センターへの登録は、のちのちトラブルとならないよう、正確かつ詳細にしていただくよう、お願いします。




5 どのような方法で利用者に情報を提供するのですか


情報誌の発行、人材確保フェアへの参加、インターネットやEメール、(財)地域活性化センター会員企業への情報提供など、様々な方法により幅広く情報提供を行います。


情報誌(名称募集中)を3ヶ月ごと(予定)に発行します。
・A4サイズ、見開きの2ページに1団体の人材募集情報を掲載します。
・人材確保フェアの会場、各県のUJIターン窓口で配布するほか、ハローワーク等でも閲覧できます。
・(財)地域活性化センターに申し込んだ希望者の方には、センターから直接送付します。
・発行日と、各号ごとの情報登録の締切日は次のとおりで予定しています。

 発行日情報登録締切日
春 号2月1日12月20日
夏 号5月1日3月20日
秋 号8月1日6月20日
冬 号11月1日9月20日

注:平成12年度冬号(情報誌第1号)については、9月11日登録締切(当日消印有効)、10月10日発行とします。

雑誌に掲載するとともに、人材確保フェアに参加し、PRします。
(財)地域活性化センターのホームページに、専門のコーナーを設け、情報を提供します。
・毎月1日に内容を更新します。前月の20日までに登録された人材募集情報を掲載します。
・他のホームページとのリンクなどにより、アクセス数の増加を図ります。
Eメールマガジンを発行します。
・毎月1回、前月の20日までに登録された人材募集情報を掲載します。
・「まぐまぐ」等のEメールマガジン配信システムを活用するとともに、上記の(財)地域活性化センターのホームページや人材確保フェアの会場においても、Eメールマガジンの配信申込みを受け付けます。
(財)地域活性化センターの民間会員企業に情報提供します。
・会員・賛助会員、あわせて66社(平成12年8月現在)の企業に情報提供します。




6 利用者はどのようにして人材募集に応募するのですか


情報の提供を受け、応募しようとする利用者は、地方公共団体等の募集主体に直接応募します。


人材募集への応募、選考及び採用は、すべて利用者(応募者)と募集主体の間で直接行うことになります。
・応募者は直接、募集主体に応募します。
募集内容の詳細についての問い合わせも、応募者が直接、募集主体に対して行うことになります。
応募に要する通信費、旅費等はすべて利用者(応募者)の負担となります。




7 受け入れ体制の整備やPR方法、人材の選考方法などについてアドバイスを受けたいのですが


地方公共団体からの要請に応じて、適切なアドバイスを行う専門家(地域人材確保アドバイザー)を派遣し、経費の一部を助成します。


どのようなアドバイスを受けられますか
・例えば (1)人材の受け入れ体制をどのように整備するか
(住宅、受け入れた者に対する日常生活上の相談体制等)
(2)当該地方公共団体での生活がどのようになるか、地域の特色は何かという点をどのようにわかりやすくPRするか
(3)人材の選考方法
 などがあげられます。
(財)地域活性化センターは、地方公共団体の要請に応じ地域人材確保アドバイザーを紹介・派遣します。
また、(財)地域活性化センターは、予算の範囲内で、地域人材確保アドバイザーの受け入れのために地方公共団体が支出した経費のうち、次のものを助成します。
(1)謝金:アドバイザー一人1回につき10万円まで。原則として、延べ2回を限度とします。ただし、3回以上にわたることにより、事業効果が高まると認められる場合においては、この限りではありません。
(2)交通費:実費分(日当及びグリーン料金等は助成対象外です。)
(3)宿泊費:実費分
なお、助成限度額は(1)(2)(3)の合計で30万円です。




8 地方公共団体側から見た手続きの流れを、もう一度整理してください

地方公共団体が人材を募集する主体となる場合を例にとると、以下のような手続きが想定されます。
地方公共団体の人材募集手続き(図)





資料 1

地域人材確保システム運営要綱

(目的)
第1条 「地域人材確保システム」(以下「本システム」という。)は、地方公共団体及びその関係団体が募集する、地域で必要とする人材等に係る情報をとりまとめ、各種の方法により全国的に提供し、もって地域を支え、地域の活力を生み出す人材の確保を図ることを目的とする。

(運営者)
第2条 本システムの管理及び運営は、財団法人地域活性化センター(以下「センター」という。)が行うものとする。

(人材募集団体)
第3条 本システムを用いて人材募集情報を提供できる団体(以下「人材募集団体」という。)は、地方公共団体及び地方公共団体が支援することを必要と認める第三セクター、公共的団体、NPO等の団体とする。
 本システムにより提供された人材募集情報を利用して人材募集団体に対して応募する者(以下「応募者」という。)に係る選考及び採用は、人材募集団体が直接行うものとする。
 人材募集団体は、応募者に対して、誠意をもって対応するものとする。
 地方公共団体以外の団体が本システムを用いて人材募集を行おうとする場合は、第6条に定める人材募集情報の登録は、関係する地方公共団体を通して行うものとする。また、その他必要となる全ての諸手続についても同様とする。

(応募者)
第4条 応募者は、自己の責任において本システムにより提供された人材募集情報を利用するものとする。
 本システムによる人材募集への応募及び募集内容に対する問い合わせは、応募者が直接、人材募集団体に対して行うものとする。

(運営業務内容)
第5条 センターは、本システムの目的を達成するため、人材募集団体の人材の募集に係る情報を登録した上で冊子(以下「情報誌」という。)にとりまとめ関係者に配布するほか、インターネット等を活用し広く国民に募集情報を提供するものとする。なお、登録が情報誌の容量を超える場合にあっては、センターは、その他の方法により情報誌に掲載できない情報について周知を図るよう努めるものとする。
  センターは、人材募集団体の円滑な人材の確保を支援するため、地方公共団体からの求めに応じ、人材の募集に関して必要なアドバイザーを、毎年度ごと別に定める「地域人材確保アドバイザー事業実施要綱」に基づき、地方公共団体に紹介及び派遣することができるものとする。
 センターは、本システムによる人材募集団体からの人材募集情報の登録及び情報誌、インターネット等による情報提供に関し、人材募集団体及び応募者に対し、一切の対価を求めないものとする。

(情報の登録)
第6条 本システムを用いて人材募集情報を登録しようとする人材募集団体は、様式1から様式3に従って、人材募集情報の登録を行うものとする。

(申込の受付)
第7条 人材募集情報の登録申込は、随時受け付けるものとする。

(掲載内容の新規追加・更新・削除)
第8条 センターは、情報誌及びセンターが運営するインターネットホームページ「地域づくり百科」(以下「ホームページ」という。)の掲載にあたっては、掲載内容について掲載を申し込んだ地方公共団体に別途通知確認するものとする。
 前条により毎月20日までに受け付けた情報については、ホームページに掲載する人材募集コーナーへ翌月初めまでに掲載するとともに、電子メールによる情報提供を希望する応募者へ配信するものとする。
 応募締切期日を過ぎた情報については、翌月更新時に削除するものとする。ただし、応募締切期日の延期等の理由により申請者から継続掲載の申請があった場合はこの限りではない。
 応募締切期日前であっても、申請者から掲載中止の申請があった場合は翌月更新時に削除するものとする。

(採用結果の報告)
第9条 人材募集団体は、採用者を確定した場合には、様式4によりその結果をセンターに対して速やかに連絡するものとする。

(利用の手引き)
第10条 本システムで提供できる人材の募集情報を始め本システムの利用にあたっての詳細は、センターが別に定める「利用の手引き」によるものとする。

(その他)
第11条 本要綱に定めのない事項については、別途センターの定めるところによるものとする。

附則
この要綱は、平成12年8月21日から施行する。



資料 2

平成12年度地域人材確保アドバイザー事業実施要綱

第1 趣 旨
 財団法人地域活性化センター(以下「センター」という。)は、地方公共団体に対して、地域活性化に必要となる人材を確保するために適切な助言を行う専門家等の地域人材確保アドバイザー(以下「アドバイザー」という。)の紹介及び派遣を行うとともに、その経費の一部を助成するものとする。

第2 内 容
(1) 事業の対象
 ア 本事業は、「地域人材確保システム運営要綱」第3条第1項に規定する人材募集団体が地方公共団体である場合において、当該地方公共団体が行う次に掲げる事業(以下「人材確保事業」という。)を対象として行うものとする。
(ア) 採用計画の作成・実施
(イ) 採用関係職員に対する周知徹底・説明
(ウ) 採用者選考委員に対する説明
(エ) 外部の採用者選考委員の確保
(オ) 人材の受入れ体制の整備
(カ) 人材確保のための地域の特色の広報
(キ) その他人材確保に必要とされる事業
 イ 「地域人材確保システム運営要綱」第3条第1項に規定する人材募集団体が、地方公共団体以外の団体である場合においても、地方公共団体が特に支援することが必要と認める場合は、本事業の対象とする。ただし、第3に掲げる手続きについては、関係する地方公共団体が全て行うものとする。
(2) 支援方法
 ア アドバイザーの紹介及び派遣
センターは、地方公共団体の要望に応じ、人材確保のために必要とするアドバイザーを紹介及び派遣するものとする。
 イ 経費の助成
センターは、アドバイザーの採用のために地方公共団体が支出した経費のうち以下のものを予算の範囲内で助成する。
(ア) 謝 金:アドバイザー1人1回につき10万円まで。原則として、延べ2回を限度とする。ただし、3回以上にわたることにより、事業効果が高まると認められる場合においては、この限りではない。
(イ) 交通費:実費分(日当及びグリーン料金等は助成対象に含まれない。)
(ウ) 宿泊費:実費分
 ウ 助成限度額
助成限度額は、(ア)、(イ)及び(ウ)の合計で30万円とする。
(3) 事業期間
 平成12年10月1日から平成13年2月末日まで。
(4) 募集期間
 平成12年9月1日から平成12年12月末日まで。

第3 手 続
(1) 本事業の利用を希望する地方公共団体は、別紙「利用申請書」(様式1)により、センターに申し込むものとする。なお、地方公共団体において特定のアドバイザー候補者を希望する場合は、当該アドバイザー候補者の履歴書等を様式1に必ず添付するものとする。
(2) センターは、本事業の対象とする地方公共団体を選定し、その結果を通知するものとする。
(3) センターは、(2)により選定した地方公共団体のうち、(1)のうち特定のアドバイザー候補者を希望していない地方公共団体については、センターにおいて適切な候補者を選定し、これに関する情報を提供するものとする。
(4) 選定された地方公共団体は、受入れ条件(業務内容、謝金、旅費等)について、アドバイザーと直接話し合いを行い、決定するものとする。
(5) 地方公共団体は、センターに、決定したアドバイザーの受入れ条件、実施時期等に係る「実施計画書」(様式2)を提出するものとする。
(6) 選定された地方公共団体は毎年2月末日までに、センターに「実施報告書」(様式3)、「経費報告書」(様式4)及び「助成金交付請求書」(様式5)を提出するものとする。
(7) センターは受理した上記書類の内容を確認し、毎年3月末日までに助成金を交付するものとする。

第4 その他
 本要綱に定めのない事項については、別途センターの定めるところによるものとする。

附則
 この要綱は、平成12年8月21日から施行する。