ระบบการขึ้นทะเบียนผู้อยู่อาศัยแก่ชาวต่างชาติ

นับตั้งแต่เดือน มกราคม ปี 2016 เป็นต้นไปทุกท่านต้องมีบัตรหมายเลขของฉันสำหรับขั้นตอนการบริหารในเรื่องของ ประกันสังคม ภาษี การป้องกันภัยพิบัติ จะมีการแจ้งบัตรหมายเลขของฉันเป็นลำดับให้แก่ชาวต่างชาติผู้ที่มีทะเบียนบ้านในประเทศญี่ปุ่นเช่นกันตั้งแต่เดือน ตุลาคม 2015 เป็นต้นไป กรุณาส่งใบสมัครที่ถูกส่งมาพร้อมบัตรแจ้งเตือนเพื่อที่จะทำบัตรหมายเลขของฉัน (ICการ์ด)ซึ่งเริ่มต้นตั้งแต่เดือน มกราคม 2016 เป็นต้นไป

※สำหรับชาวต่างชาติผู้ที่อาศัยอยู่นั้นบัตรหมายเลขของฉันจะหมดอายุในวันที่ที่ได้กำหนดไว้ในใบประจำตัวผู้พำนักชาวต่างชาติ(ยกเว้นผู้ถือวีซ่าพิเศษขั้นสูงชนิดที่2 ผู้ถือวีซ่าถาวรและผู้ถือวีซ่าถาวรชนิดพิเศษ) เพราะฉะนั้น ผู้ที่กำลังดำเนินเรื่องต่อวีซ่าคนต่างชาติหรือผู้ที่มีวีซ่าผู้พำนักชาวต่างชาติที่จะหมดอายุก่อนวันที่มีการเริ่มต้นทำบัตรหมายเลขของฉันนั้น กรุณายื่นเรื่องทำบัตรหมายเลขของฉันหลังจากที่ดำเนินเรื่องการต่อวีซ่าเสร็จสิ้น

หมายเลขประจำตัวนั้นจะต้องใช้ไปตลอดชีวิต โปรดรักษาหมายเลขของท่านให้ดี

เนื่องจากประเทศญี่ปุ่นนั้นมีผู้เข้าและผู้ที่เข้ามาอยู่อาศัยเพิ่มขึ้นทุกๆปี ทางสำนักงานส่วนตำบลจึงต้องมีการจัดตั้งการบริหารระบบการขึ้นทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นต้นแก่ชาวต่างชาติดังเช่นคนญี่ปุ่น

เพื่อที่จะให้ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นสามารถใช้บริการการขึ้นทะเบียนผู้อยู่อาศัยในพื้นที่ที่อาศัยอยู่ได้ดั่งคนสัญชาติญี่ปุ่นนั้น รัฐสภาประเทศญี่ปุ่นได้เปลี่ยนกฏหมายด้านระบบควบคุมการพำนักอาศัยแบบใหม่ ในการลงมติรัฐสภาครั้งที่171ได้มีการประกาศในวันที่15กรกฏาคม2009 และได้เริ่มต้นใช้ในวันที่9กรกฎาคม2012

เนื่องในการเริ่มต้นใช้กฏหมายใหม่จึงได้มีการทำทะเบียนบ้านแก่ชาวต่างชาติผู้ที่อยู่อาศัยในประเทศญี่ปุ่น ในปีถัดไปวันที่8กรกฎาคม2015ได้มีการเริ่มต้นการบริหาร ใบทะเบียนผู้อยู่อาศัยทางอินเตอร์เน็ตและบัตรทะเบียนผู้อยู่อาศัยขึ้น

ผู้ที่ไม่ได้ถือสัญชาติญี่ปุ่นที่อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นนั้น กรุณาตรวจสอบข้อมูลจากข้อความด้านซ้ายนี้

• ก่อนหน้าที่รัฐบาลจะได้เปลี่ยนกฏหมายนั้นจะต้องทำการลงทะเบียนการออกใบทะเบียนผู้อยู่อาศัยและการลงทะเบียนการออกใบสำคัญชาวต่างชาติแยกกัน เพื่อที่จะทำการตรวจสอบครอบครัวที่มีผู้ที่อยู่อาศัยนานาชาติในครอบครัวเดียวกัน(ครอบครัวที่มีชาวต่างชาติและชาวญี่ปุ่น) บริการนี้จะช่วยทำให้การตรวจสอบนั้นแม่นยำขึ้นและสามารถออกใบสำเนาทะเบียนบ้านหรือเอกสารต่างๆที่รวมครอบครัวทั้งหมดอยู่ในใบเดียวกันได้
• การออกใบทะเบียนผู้อยู่อาศัยนั้นเป็นบริการขั้นต้นที่ช่วยทำให้การบริหารการย้ายเข้า・ย้ายออก ประกันสุขภาพแห่งชาติ และอื่นๆนั้นดำเนินการได้ด้วยกันและง่ายขึ้น
• เนื่องจากการประสานงานระหว่างรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนจังหวัด ทำให้การยื่นเรื่องต่างๆจากชาวต่างชาติผู้ที่อยู่อาศัยสู่กระทรวงยุติธรรม(กรมการตรวจคนเข้าเมืองประจำท้องถิ่น)นั้นดำเนินการได้ราบรื่นขึ้น

ก่อนหน้านี้ในการออกใบประจำตัวคนต่างชาตินั้น นอกจากการย้ายเข้า・ย้ายออกแล้ว การเปลี่ยนชื่อ การเปลี่ยนวีซ่าประจำตัวชาวต่างชาติ การยืดวันหมดอายุวีซ่าผู้พำนักชาวต่างชาตินั้นจะต้องทำการยื่นเอกสารจากภายนอกจากเขตที่อยู่อาศัยแก่นายกองค์กรบริหารส่วนตำบล และการเปลี่ยนวีซ่าประจำตัวคนต่างชาติหรือการยืดวันหมดอายุวีซ่าผู้พำนักชาวต่างชาตินั้นจะต้องรอการอนุมัติจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมก่อน และถึงจะสามารถไปดำเนินเรื่องต่อที่กรมการตรวจคนเข้าเมืองประจำท้องถิ่น

หลังจากที่เปลี่ยนกฏหมายการออกใบทะเบียนผู้อยู่อาศัยแล้ว รัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมจะทำการส่งข้อมูลที่อยู่อาศัยไปยังกรมการตรวจคนเข้าเมืองประจำท้องถิ่น และกรมการตรวจคนเข้าเมืองประจำท้องถิ่นจะทำการเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลที่ถูกส่งมา เพื่อที่จะทำให้ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในพื้นที่นั้นๆ สามารถเปลี่ยนทะเบียนบ้าน ชื่อที่กรอกอยู่บนทะเบียนบ้าน วีซ่าผู้พำนักชาวต่างชาติ ยืดวันหมดอายุวีซ่าผู้พำนักชาวต่างชาติได้ในพื้นที่ที่อาศัยอยู่ ซึ่งช่วยให้ลดหย่อนภาระและดำเนินการที่แม่นยำขึ้นในการเดินเรื่องต่างๆ

นอกจากนั้นหลังจากที่มีการเปลี่ยนกฏหมายระเบียบการตรวจคนเข้าเมืองใหม่แล้วทำให้ยื่นเอกษารการย้ายเข้า・ย้ายออกให้แก่สำนักงานในแต่ละเขตเท่านั้น ทางสำนักงานเขตจะทำการส่งข้อมูลที่อยู่อาศัยไปยังรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรม อย่างอัตโนมัติ ซึ่งก่อนหน้านี้จะต้องทำการยื่นเอกษารไปยังเขตที่อยู่อาศัยแล้วจึงทำการยื่นเอกสารไปยังรัฐมนตรีว่าการกระทรวงยุติธรรมต่อเพื่อที่จะเปลี่ยนข้อมูลที่อยู่อาศัย

คอลเซ็นเตอร์นี้ให้บริการล่ามแก่ชาวต่างชาติ ผู้ที่ต้องการดำเนินการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ การออกใบทะเบียนผู้อยู่อาศัย โปรดใช้บริการได้ตามสบาย

1) เบอร์โทรศัพท์

0570-066-630（จากโทรศัพท์ทั่วไป）
03-6436-3605（ในกรณีที่โทรศัพท์ IP บางรุ่นไม่สามารถติดต่อหมายเลขโทรศัพท์ด้านบนได้）

2) เวลาให้บริการ

8:30 ～ 17:30

3) ช่วงระยะที่สามารถใช้บริการได้

3 เมษายน 2023 ถึง 29 มีนาคม 2024
（หยุดวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุดราชการ วันสุดท้ายของปีและวันขึ้นปีใหม่）

4) ภาษาที่ให้บริการ

11 ภาษาได้แก่ ภาษาญี่ปุ่น, ภาษาอังกฤษ, ภาษาจีน, ภาษาเกาหลี, ภาษาสเปน, ภาษาโปรตุเกส, ภาษาเวียดนาม, ภาษาไทย, ภาษาอินโดนีเซีย, ภาษาตากาล็อก, ภาษาเนปาล

ข้อมูลในการดำเนินการเข้าประเทศ・การพำนักสำหรับชาวต่างชาติ
เว็ปไซต์ สำนักงานการตรวจคนเข้าเมือง