1 基本的考え方
関東総合通信局総務部総務課企画広報室では、関東総合通信局ホームページ(http://www.soumu.go.jp/soutsu/kanto/;以下「当サイト」という)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種ご意見・ご相談の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。
2 収集する情報の範囲
当サイトにおいては、以下の事項を除き、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。
- 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用しておりません。
- 「行政相談」のメールフォームを利用される場合は、氏名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号の記入をお願いしております。
また、氏名のふりがな、ファックス番号について、任意に記入をお願いしています。
- 当サイトへのリンクやホームページの著作権についてお問い合せいただく場合には、下記の「リンクの連絡先」まで。なお、ホームページアドレス(リンクを希望する場合のみ)の記入をお願いしています。
- 個別事案ごとのご意見や各種お問い合わせを「〜@soumu.go.jp」のメールアドレスで行う場合は、必要に応じてお名前、ご住所、電話番号等の記入をお願いすることがあります。また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。
- イベント・セミナー等の参加受付を当サイトのフォームで行う場合は、必要に応じて所属、氏名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号等の記入をお願いすることがあります。
3 利用目的
- 2(1)で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
- 2(2)で収集した「ご相談」は、内容に応じて、関東総合通信局内の担当部課に転送することがあります。また、ご相談の回答や確認のご連絡のために「氏名、メールアドレス、郵便番号、住所、電話番号」を利用します。なお、これらの情報はご相談の内容に応じ、関係府省等に転送することがあります。
- 2(3)で収集した情報は、返信、リンク情報の確認、著作権保護のために利用することがあります。
- 2(4)で収集したご意見等は、「よくある行政相談集(FAQ)」コーナー等のコンテンツ制作の参考資料として利用する場合があります。
「氏名、住所、電話番号、メールアドレス」については、ご意見等に対する返信を行う場合に利用することがあります。
- 2(5)で収集した情報は、当該イベント・セミナー等を円滑に実施するため及び希望する方に今後当局が主催するイベント・セミナー等の案内を連絡するために利用することがあります。
4 利用及び提供の制限
当局では、法令に基づく開示請求があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、総務省へのご提案・ご意見並びにこれらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータ又はご意見等の公表をすることがあります。
5 安全確保の措置
当局は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
6 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイト(http://www.soumu.go.jp/soutsu/kanto以下のディレクトリ)においてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。
当局へのお問い合わせ・相談は、お問い合わせ・相談の窓口ページからお願いします。
リンクの連絡先
総務省関東総合通信局
総務部総務課企画広報室
mailto:kanto-hp+antispam@soumu.go.jp
(送信の際は、スパム対策として挿入されている文字列「+antispam」を、メールアドレスから削除してください。)