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１ 基本的考え方
東海総合通信局(以下「当局」という)では、東海総合通信局ホームページ（URL http://www.soumu.go.jp/soutsu/tokai/ 以下「当サイト」という）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。
２ 収集する情報の範囲
当サイトにおいては、以下の事項を除き、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。
- 当サイトでは、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）は利用しておりません。
- 「お問い合わせ」等のコーナーでメールを利用される場合は、「お問い合わせの内容」、「お名前」、「ご住所」、「電話番号」等の記入をお願いしています。また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。
- イベントの参加受付等を当サイト上のフォームで行う場合は、必要に応じて「お名前」、「ご住所」、「電話番号」、「メールアドレス」等の記入をお願いすることがあります。
３ 利用目的
- ２の1.で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための資料として利用します。
- ２の2.で収集した情報は、内容に応じて当局内の担当部課に転送することがあります。また、お問い合せの回答や確認のご連絡のために「タイトル、お名前、メールアドレス」を利用します。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、関係官庁等に転送することがあります。
- ２の3.で収集した情報は、当該イベント等を円滑に実施するために必要な範囲に限って利用します。
４ 利用及び提供の制限
当局では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由がある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、ご提案・ご意見並びにこれらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータ又はご意見等の公表をすることがあります。
５ 安全確保の措置
当局は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
６ 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイト（http://www.soumu.go.jp/soutsu/tokai/以下のディレクトリ）においてのみ適用されます。関係官庁等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。