作業日誌

作業名 内部管理業務:人事給与 給与・諸手当 現状分析(業務分析)作業
日時 平成17年11月14日(月)9:00 〜 9:45 
場所 第二庁舎第二会議室
参加者 職員:職員課 森岡主任、矢吹主任
企業:
富士通 蛯子
NEC 金子
使った資料 なし
概要

【作業の目標】

  • 第1回の業務分析にて作成した給与・諸手当に関連する機能分析表(DMM:以下「DMM」という。)、機能情報関連図(DFD:以下「DFD」という。)について、担当者間で漏れや誤りがないかを確認しました。また、その場で整理された修正事項を記入しました。
  • 人事給与業務の全体像の確認を行った後に、給与・諸手当に関連するDMM、DFD等の確認を行いました。

【当日の流れ】

9:00〜9:45 人事給与業務の全体確認(人事給与全体)、給与・諸手当の確認(25分)

【作業内容】

  • 庶務事務業務の分析に漏れがないかどうか、「人事給与」に関連するDMMを用い人事給与業務の全体を俯瞰しました。「福利厚生」の事務が抜けていたため、新たに分析対象として追加し、同日13:00から現状分析を行うこととしました。DFDについては、量が多いため、各業務の業務分析の作業時に確認することとしました。
  • その後、前回の業務分析で作成した、給与・諸手当の業務説明表、DMM、DFD、情報実体一覧表の確認を行いました。

【出てきた意見】

  • 確認作業が中心だったため、特にありません。
成果物
ポイント

【作業を実施して気付いた点】

  • 前回は、業務機能を質問する時に「階層」が想定しにくかったが、今回は一度全体を俯瞰できたためか、各業務機能と階層との関係性が想定しやすかったと感じています。

【作業をうまく進めるための助言】

  • DFDの確認は、まず階層0にて全体像を確認した上で、階層1を確認する手順の方が想定しやすいです。トップダウン的思考が意識しやすいためと思われます。



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