公表資料

国 立 大 学 等 の 入 試 合 格 者 受 験 番 号 の ホ ー ム ペ ー ジ 掲 載 に 係 る 行 政 相 談 の あ っ せ ん




平成13年８月１日
四国行政評価支局





○ 　四国行政評価支局は、平成１３年７月３１日、入試合格者受験番号をホームページに未掲載の四国内の国立大学等に対して、平成１４年度入試からホームページに掲載することについて検討するようあっせん（要請）した。（別添参照）
○ 　これは、「遠隔地の受験者の利便を図るため、国立大学の入試合格者（受験番号）を大学のホームページに掲載してほしい。」との行政相談を受けたもので、四国内の国立大学及び国立高等専門学校における合格発表の状況をみたところ、既にホームページに掲載している国立大学等がある一方、未掲載となっている国立大学等があったこと及び民間有識者をメンバーとする四国地域行政苦情救済推進会議（座長：土田哲也香川大学法学部教授）に諮った結果、国立大学等は、可能な限り受験生の立場に立って、知りたい情報をいかに迅速に伝達するかを積極的に検討すべきであるなどの意見を得たことによる。
○　 あっせん先
香川大学、香川医科大学、徳島大学、鳴門教育大学、愛媛大学、高知大学、高松工業高等専門学校、阿南工業高等専門学校
〈本件照会先〉
四国行政評価支局
行政相談課
電話：０８７−８３１−９２０４
　（　説明資料　）

　１　申出要旨

　私は家族を愛媛県内に置いて高知市内で勤務しており、単身赴任である。今春、息子が県外の国立大学を受験した。
　息子は合格発表を見に行きたかったらしいが、私大の受験で親に相当負担をかけていることもあって、学生募集要項に記載してあった電子郵便により連絡を受けたといっている。
　しかし､私立大学では､合格者番号を発表と同時にその大学のホームページ（以下｢ＨＰ｣という。）に掲載していると聞き、国立大学においてもそのような方法を実施してもらえれば、ＨＰにアクセスすることで、合格発表を見に行くのと同様の効果があると思われるので、是非実施してほしい。　　


　２ 四国地域行政苦情救済推進会議への付議結果

大学の自治に行政が介入することは避けなければならないが、大学等がさわやか行政サービス運動の理念を認識し、可能な限り受験者の立場に立って、知りたい情報をいかに迅速に伝達するかを積極的に検討すべきである。
　セキュリティに関しては、単に不安だからといって、先延ばしするのではなく、学内の情報工学等の専門家の意見や周辺大学等の情報を活用しながら防御、チェックの検討を行い、実現に積極的に努力すべきである。
　また、大学等では、合格者に対しては文書による通知を行っており、これによって正確さは保たれている。
　したがって、大学等は、合格通知の補助的手段としての合格者受験番号のＨＰでの掲示について、早期に自らの責任と判断において決定し、受験生に周知する必要がある。


　３ 参考説明

（１）さわやか行政サービス運動
　さわやか行政サービス運動（昭和６３年１月２６日閣議決定）においては、平成１２年度以降高齢者、障害者等の安全・利便に関する事項については、バリアフリー化を推進する観点から引き続き改善措置を講じるとともに、外国人の立場に配慮した行政サービスの提供や災害時における被災者への機動的なサービスの提供を併せて推進し、また、昼休み・夜間等における利用の改善に関する事項については､国民のニーズを踏まえた受付･処理の実施等その推進を図ることとし、さらに、行政サービスの改善に当たっては、インターネット等情報技術の発展に対応した申請手続等の簡素化や各種情報の提供を推進し、国民の利便の向上を図ることとしている。
（２）国立大学等の合格発表の取扱いの概要
　平成１３年度入試についてみると、四国内の１３国立大学等はすべて学内掲示板による掲示、合格者に対する合格通知を行っており、うち、７国立大学（すべての国立大学）は、希望者に対しては電子郵便（５８０円）による合格者番号一覧表の送付サービスを行っている。
　平成１３年度入試において、既に合格者受験番号をＨＰ掲載している大学等は、１大学と４高専（高知医科大学、詫間電波高専、新居浜工業高専、弓削商船高専、高知工業高専）で、６大学と２高専（香川大学、香川医科大学、徳島大学、鳴門教育大学、愛媛大学、高知大学、高松工業高専、阿南工業高専）ではＨＰへの掲載が行われていない。
　合格者受験番号をＨＰに未掲載となっている理由について、各大学等では、ハッカーによるデータの改ざん等セキュリティの確保に不安がある、アクセス集中によるシステムダウンの不安があるなどを挙げている。なお、高専では出身中学校あてのＦＡＸ送信を行っている。
（３） その他
  • 四国内の主な私立大学における状況
    1　高松大学：大学のＨＰにおいて合格者番号を掲載（学内掲示及び合格者への文書通知は従来どおり
    2　松山大学：遠隔地受験者の便宜を考慮して平成１３年度から推薦入試に限りＨＰによる合格者発表を試験的に実施（学内掲示、レタックス及び文書による合格者への通知は従来どおり）
  • 　地方公務員試験の合格者名簿の発表方法
    1　香川県
    庁舎玄関での掲示、合格者への文書通知のほか、平成１４年度採用から、情報公開やＩＴ社会への対応としてＨＰへ合格者受験番号を掲載することとし、このことを職員採用案内にも掲載している。
    2　高松市
    １次試験　１階案内所前に掲示、合格者に文書通知、ＨＰに掲載
    ２次試験　１階案内所前に掲示、全員に文書通知、ＨＰに掲載　


（　別添 ）

四国相第　６７ 　 号
平成１３年７月３１日 

 　
 　　
 　　　
 　　　
 　　　　　　　　　　　　　　　　　 殿
　　　　　　　　　　　　
　　　　

四国行政評価支局長

　　　　　　　　　
入学試験の合格者発表に係るサービスの向上について




　当局の行政相談業務につきましては、日頃から格別のご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
　当局では、国民の行政に対する苦情、意見・要望を受け付け、関係機関にあっせんを行っておりますが、これら苦情等事案の処理の公平性・中立性を期する観点から、一定の事案につきましては、民間の有識者等をメンバーとする「四国地域行政苦情救済推進会議」に諮り、その意見を踏まえて所要のあっせんを行うこととしています。
　さて、当支局に申出のあった標記行政相談（要望）につきまして、四国管内の国立大学及び国立高等専門学校（以下「国立大学等」という。）の入学試験の合格者発表に係るサービスの状況をみましたところ、既にホームページに合格者の受験番号を掲載し、受験者等の便宜を図っている国立大学等がありました。
また、上記推進会議に付議した結果、迅速な情報の公開は社会の要請ともなっており、国立大学等においては、可能な限り受験生の立場に立って、国立大学等のホームページに合格者の受験番号を掲載することについて、早期に自らの責任と判断において決定する必要があるとの結論を得ました。
　つきましては、貴大学（校）校におきましても合格者受験番号のホームページ掲載について、下記事項をご検討いただくようお願い申し上げます。
　なお、検討の結果につきましては、９月末日までにご回答くださいますよう併せてお願い申し上げます。
記

　 平成１４年度の入学試験から
　　　　　1 合格者受験番号のホームページ掲載を実現し、その旨を学生募集要項等に明示すること。
　　　　　2 合格者受験番号のホームページ掲載が困難な場合は、その旨を学生募集要項等に明示すること。