- １ 基本的考え方
大臣官房政策評価広報課広報室では、総務省ホームページ（http://www.soumu.go.jp/；以下「当サイト」という）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付、MPHPT
Communications
Newsの配信等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取扱います。
２ 収集する情報の範囲
（１）
当サイトでは、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）は利用しておりません。
（２）
「総務省へのご意見・ご提案の受付」のコーナーのメールフォームを利用される場合は、分野、タイトル、ご意見・ご提案の記入をお願いしております。
また、お名前、年齢、性別、住所、メールアドレスについて、任意に登録をお願いしています。
（３）
総務省情報通信行政英文ウェブサイト
（http://www.soumu.go.jp/joho_tsusin/eng/index.html）の「CONTACT
US」のメールフォームを利用した、総務省の情報通信行政に関するお問い合わせの場合は、お名前とメールアドレスの記入をお願いしております。
また、国名、職業、目的等について、任意に登録をお願いしています。
（４）
当サイトへのリンクやホームページの著作権についてフォームを利用してお問い合せいただく場合には、ホームページアドレス（リンクを希望する場合のみ）の記入をお願いしています。
（５）
パブリックコメントや個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を「〜＠soumu.go.jp」のメールアドレスで行う場合は、必要に応じてお名前、ご住所、電話番号等の記入をお願いすることがあります。また、差出人のメールアドレスが受信者側に表示されます。
（６）
「MPHPT Communications
News」のご利用にあたっては、お名前とメールアドレスの登録をお願いしております。また、役職名、部署名、組織名、仕事分野、国名、住所、郵便番号、電話番号、ＦＡＸ番号（以下、利用者属性という）について、任意に登録をお願いしています。
３ 利用目的
（１） ２（１）で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
（２）
２（２）で収集した「ご意見・ご提案」は、今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、ご提案の内容に応じて、総務省内の担当部局に転送することがあります。また、お問い合せの回答や確認のご連絡のために「タイトル、お名前、メールアドレス」を利用します。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、関係府省等に転送することがあります。
（３）
２（３）で収集した「お問い合わせ」は、内容に応じて、総務省内の担当部局に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡のために「タイトル、お名前、メールアドレス」を利用します。
（４） ２（４）で収集した情報は、返信、リンク情報の確認、著作権保護のために利用することがあります。
（５）
２（５）で収集したご意見等は、今後の施策立案の参考とさせていだきます。また、「Ｑ＆Ａ」コーナー等のコンテンツ制作の参考資料として利用する場合もあります。
「お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス」については、ご意見・お問い合せ等に対する返信を行う場合に利用することがあります。
（６）
２（６）で収集した「メールアドレス」は、メールマガジン配信のために使用します。任意に登録していただいた事項については、メールマガジンの制作にあたっての参考として利用します。
４ 利用及び提供の制限
当省では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、当サイトのアクセス情報、総務省へのご提案・ご意見並びにこれらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータ又はご意見等の公表をすることがあります。
５ 安全確保の措置
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当省は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
６ 自己に関する情報の開示
当サイトにおいては、パブリックコメントや個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を「〜＠soumu.go.jp」のメールアドレスで行う場合、総務省情報通信行政英文ウェブサイト（http://www.soumu.go.jp/joho_tsusin/eng/index.html）の「CONTACT
US」のメールフォームを利用した、総務省の情報通信行政に関するお問い合わせの場合及び「MPHPT Communications
News」等で記入していただいた利用者属性を除き、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。
なお、パブリックコメントや個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を「〜＠soumu.go.jp」のメールアドレスで行う場合及び「MPHPT
Communications
News」等で記入していただいた利用者属性に関する情報については、「行政機関の保有する電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する法律（昭和６３年１２月１６日法律第９５号）」により開示を請求することができる処理情報から除かれます。このため、これらの情報に係る情報の開示の請求については応じられません。
７ 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイト（http://www.soumu.go.jp以下のディレクトリ）においてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。
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