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廃棄するパソコンやメディアからの情報漏洩
廃棄物からの情報漏洩を防ぐには、パソコンや記憶媒体は、必ず情報管理担当者が取りまとめて廃棄するなど、社内で統一の手順とルールを確立し、徹底することが重要です。
不要になったコンピュータのハードディスクの処理方法には、以下のようなものがあります。
- ・データ消去用のソフトウェアを利用する。
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データ消去用のソフトウェアを利用すると、ハードディスクやメディアのファイルを復元できないように完全に消去することができます。
- ・専門業者のデータ消去サービスを利用する。
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専門業者に依頼する場合には、できる限り、依頼先の会社の信頼度やその会社におけるプライバシーポリシーのあり方にも考慮して選定しましょう。
- ・ハードディスクや記憶媒体を物理的に破壊してしまう。
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ただし、ハードディスクの場合には、外側のケースだけを破壊しても、中にあるディスクが破損していない場合には、ディスクを取り出してデータを復元することも可能なので注意してください。CD、DVDなどの記憶媒体については、メディアを破壊するために利用できるメディア専用のシュレッダで破壊しましょう。