【作業の目標】

• 第１回の業務分析（10月24日）で作成し、企業が清書した各種資料を確認することを目的に打ち合わせを実施しました。

【当日の流れ】

13:00〜13:05　業務説明表の内容確認（5分）
13:05〜13:15　機能分析表（ＤＭＭ：以下「ＤＭＭ」という。）の確認及び修正（5分）
13:15〜13:45　機能情報関連図（ＤＦＤ：以下「ＤＦＤ」という。）の確認及び修正（30分）
13:45〜13:55　情報実体一覧表、業務要件定義表の確認（10分）
13:55〜14:00　後片付け

【作業内容】

(1)業務説明表の内容確認

前回の打ち合わせで作成した業務説明表の内容を確認しました。
一般会計の決算規模を確認しました。川口市の一般会計分の決算規模は1400億円です。

(2)ＤＭＭの確認及び修正前回の打ち合わせで作成したＤＭＭの内容を確認しました。

歳入歳出決算で各課に確認しながら製本を行うのが「歳入歳出決算事項別明細書」であり、集計された数字が記載されているのが「歳入歳出決算書」です。これらの処理について、ＤＭＭに反映しました。財産管理決算については、「実質収支に関する調書」を財産調書の各課確認が完了したあとで作成し一冊にすることを追加しました。

(3)ＤＦＤの確認及び修正

前回の打ち合わせで作成したＤＦＤの内容を確認しました。
歳入歳出決算では「歳入歳出決算事項別明細書」を製本業者に依頼したあとで、「歳入歳出決算書」を川口市の印刷室で印刷・製本する手順になっています。
財産管理決算では「実質収支に関する調書」については、各課の金額の積み上げであるため、各課に確認をとらずに製本に出しています。
これらの処理について、ＤＦＤ内に反映しました。

(4)情報実体一覧表、業務要件定義表の確認

前回の成果物に則して内容を確認していきましたが、特に変更が必要な場所が見当たらないため、前回の成果物に対する修正はありませんでした。

1. 業務説明表‥前回の修正版
2. ＤＭＭ（１枚　階層１）‥前回の修正版
3. ＤＦＤ（２枚）‥前回の修正版。歳入歳出決算、財産管理決算
4. 情報実体一覧表（１枚）
5. 業務要件定義表（１枚）

【作業を実施するにあたり、難しい点】

• 担当職員が日常の業務の中で当たり前のように実施している事項については、記載が漏れる可能性があります。
• また、年度処理のように頻繁に行われない処理については、職員も実施手順を確実に記憶しているわけではなく、曖昧な表現が多くなってしまうことから、可能な限り実施手順や作成物を用いて確認する必要があります。

• 内部管理業務：財務会計 予算編成
• 内部管理業務：財務会計 歳入執行管理
• 内部管理業務：財務会計 予算執行・歳出執行管理
• 内部管理業務：財務会計 歳計外
• 内部管理業務：財務会計 債権管理
• 内部管理業務：財務会計 契約管理
• 内部管理業務：財務会計 決算管理
• 内部管理業務：財務会計 財産管理