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定期的なバックアップの実行
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定期的なバックアップの実行

 業務で作成した情報は、たとえ自分で使用しているコンピュータが壊れてしまったとしても、いつでも他のコンピュータで利用できるようにバックアップしておかなければなりません。まず、どのようなバックアップ方法を推奨しているかということを、情報管理担当者や情報システム部門などに確認するか、情報セキュリティポリシーや社内ルールで確認した上でバックアップ方法を決定してください。クライアントバックアップに利用できる代表的な記憶媒体(メディア)には、以下のものがあります。

CD-R

CD-R 1枚のメディアに、640MB以上のファイルを格納することができます。ただし、一度書き込むと、後からファイルを追加することはできますが、書き換えることができません(CD-RWというメディアでは、繰り返し書き換えて利用することが可能です)。書き込んだCD-Rメディアは、大部分のCD-ROMドライブで読み出すことができるため、ほとんどの場合、他のコンピュータへの復元がもっとも簡単です。

DVD-R、DVD+R

DVD-R 一度だけ書き込むことができるDVDメディアです。現在普及している規格では、片面で4.7GBのファイルを格納することができます。DVD-RDVD+Rは追記型のメディアであるため、一度書き込んだデータを消去することはできませんが、DVD-RAMDVD-RWDVD+RWといった書き換え可能なDVDメディアも登場しています。

外付けのハードディスク

外付けハードディスク 外付けのハードディスクをバックアップ用のデバイスとして使用する方法もあります。他のメディアに比べて高速であるということと、必要に応じた容量のハードディスクを選択できるというメリットがあります。

オンラインストレージ

オンラインストレージ オンラインストレージは、インターネット上で利用できるファイル保管用サービスです。Webブラウザや専用のソフトウェアを利用して、インターネット上の領域とクライアントのディスクとの間でデータをやり取りすることができます。複数のユーザーでファイルを共有化できるサービスもあります。

 バックアップを実行する上でもっとも大切なことは、「どのファイルをバックアップするか」ということと、「いつバックアップするか」ということです。

 保有している情報を漏れなくバックアップするためには、常にドキュメントをハードディスク上にわかりやすく保存しておくことが大切です。また、電子メールの送受信データやよく利用するホームページのURLアドレスなども、忘れずにバックアップしなければなりません。

 バックアップを実行するタイミングは、保有する情報の重要性や更新の頻度などにもよりますが、少なくとも1週間に1回程度は実行するように、自分なりのルールを決めておくことが大切です。

注意
 最近は機密情報や個人情報の漏洩を防止するため、情報セキュリティポリシーで、個人による外部の記憶媒体の利用を禁止または制限している企業が増えてきています。バックアップ用に外部の記憶媒体を利用する場合には、事前に情報管理担当者や情報システム部門などに相談するか、情報セキュリティポリシーをよく確認してから行うようにしてください。


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(2009年3月更新)

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