作業日誌

■作業名 内部管理業務：人事給与　統計　現状分析（業務分析）作業
■日時 平成17年11月21日(月)
13:00 〜 14:20　
■場所 第二庁舎第一会議室
■参加者 職員：
職員課　森岡主任
企業：
富士通　蛯子
■使った資料
なし
■概要

【作業の目標】

  • 前回採用・任用の業務分析時(１１月１５日)に「統計」は人事給与の「２．採用・任用」の階層２に移動、「職員情報」は人事給与の階層１に「５．退職」として名称変更して業務分析を実施しました。
  • 前回の業務分析にて作成した機能分析表（ＤＭＭ：以下「ＤＭＭ」という。）、機能情報関連図（ＤＦＤ：以下「ＤＦＤ」という。）について、担当者間で漏れや誤りがないかを確認しました。ＤＭＭの内容が確定されたため、業務要件定義表に基づき、業務量の調査を実施しました。
  • 前回の作業内容の確認を行い、人事給与全体の業務構成の確認を行いました。

【当日の流れ】

13:05〜13:10　前回の業務分析にて作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認(採用・任用)（5分）
13:10〜13:20　前回の業務分析にて作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認(退職)（10分）
13:20〜13:50　業務要件定義表の作成(採用・任用)（30分）
13:50〜14:20　業務要件定義表の作成(退職)（30分）

【作業内容】

(1) 前回の業務分析にて作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認(採用・任用)前回作成し,清書したＤＭＭ、ＤＦＤの確認をしました。

(2) 業務要件定義表の作成（採用・任用）業務要件定義表に基づき、業務量の調査を行いました。１つの機能の処理時間は、認識しやすい状態でしたが、業務の頻度については把握できていなかったため、毎週・毎月あるのか等、頻度を想定しやすいよう整理を行うと頻度の想定はつきました。半分くらい作業を行うと、いままでの作業内容と比較することで、頻度や作業時間について認識しやすくなり順調に調査が行えました。

【出てきた意見】

  • 業務量調査が中心のため、特にありません
■成果物
■ポイント

【作業を実施して気付いた点】

  • 全体を把握することにより、見直しの作業は発生すると感じました。よって、業務分析の作業は複数回を設けて、前回のものを別の日に確認することが成果物の精度の向上に有効であると感じました。

【作業をうまく進めるための助言】

  • 業務要件定義表の業務時間調査は、業務の全体像を整理した後の方が、他業務との比較が行いやすいため、精度が高く調査できるようです。



■他の作業日誌

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