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作業日誌

■作業名 内部管理業務：人事給与　給与・諸手当　現状分析（業務分析）作業
■日時 平成17年11月14日（月）9:00 〜 9:45　
■場所 第二庁舎第二会議室
■参加者 職員：職員課　森岡主任、矢吹主任
企業：
富士通　蛯子
ＮＥＣ　金子
■使った資料 なし
■概要

【作業の目標】

  • 第１回の業務分析にて作成した給与・諸手当に関連する機能分析表（ＤＭＭ：以下「ＤＭＭ」という。）、機能情報関連図（ＤＦＤ：以下「ＤＦＤ」という。）について、担当者間で漏れや誤りがないかを確認しました。また、その場で整理された修正事項を記入しました。
  • 人事給与業務の全体像の確認を行った後に、給与・諸手当に関連するＤＭＭ、ＤＦＤ等の確認を行いました。

【当日の流れ】

9:00〜9:45　人事給与業務の全体確認（人事給与全体）、給与・諸手当の確認（25分）

【作業内容】

  • 庶務事務業務の分析に漏れがないかどうか、「人事給与」に関連するＤＭＭを用い人事給与業務の全体を俯瞰しました。「福利厚生」の事務が抜けていたため、新たに分析対象として追加し、同日13:00から現状分析を行うこととしました。ＤＦＤについては、量が多いため、各業務の業務分析の作業時に確認することとしました。
  • その後、前回の業務分析で作成した、給与・諸手当の業務説明表、ＤＭＭ、ＤＦＤ、情報実体一覧表の確認を行いました。

【出てきた意見】

  • 確認作業が中心だったため、特にありません。
■成果物
■ポイント

【作業を実施して気付いた点】

  • 前回は、業務機能を質問する時に「階層」が想定しにくかったが、今回は一度全体を俯瞰できたためか、各業務機能と階層との関係性が想定しやすかったと感じています。

【作業をうまく進めるための助言】

  • ＤＦＤの確認は、まず階層０にて全体像を確認した上で、階層１を確認する手順の方が想定しやすいです。トップダウン的思考が意識しやすいためと思われます。



■他の作業日誌

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