作業日誌

■作業名 内部管理業務：人事給与　職員情報　現状分析（業務分析）作業
■日時 平成17年11月21日(月)
13:00 〜 14:20　
■場所 第二庁舎第一会議室
■参加者 職員：
職員課　森岡主任
企業：
富士通　蛯子
■使った資料
なし
■概要

【作業の目標】

  • 前回採用・任用の業務分析時(１１月１５日)に「統計」は人事給与の「２．採用・任用」の階層２に移動、「職員情報」は人事給与の階層１に「５．退職」として名称変更して業務分析を実施しました。前回の業務分析にて作成した機能分析表（ＤＭＭ：以下「ＤＭＭ」という。），機能情報関連図（ＤＦＤ：以下「ＤＦＤ」という。）について、漏れや誤りがないか確認しました。ＤＭＭの内容が確定されたため、業務要件定義表に基づき、業務量の調査を実施しました。
  • 前回の作業内容の確認を行い、人事給与全体の業務構成の確認を行いました。

【当日の流れ】

13:05〜13:10　前回の業務分析にて作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認(採用・任用)（5分）
13:10〜13:20　前回の業務分析にて作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認(退職)（10分）
13:20〜13:50　業務要件定義表の作成(採用・任用)（30分）
13:50〜14:20　業務要件定義表の作成(退職)（30分）

【作業内容】

(1) 前回の業務分析にて作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認(退職)前回作成したＤＭＭ、ＤＦＤの確認をしました。人事給与全体を見回して、確認を行いました。

(2) 業務要件定義表の作成(退職)業務要件定義表に基づき、業務量の調査を行いました。１つの機能の処理時間は、認識しやすいのですが、業務の頻度については認識しにくかったため、毎週あるのか、毎月あるのか等、頻度を想定しやすいよう整理を行うと頻度の想定はつきました。半分くらい作業を行うと、いままでの作業内容と比較することで、頻度や作業時間について認識しやすくなり、順調に調査が行えました。

【出てきた意見】

業務量調査が中心のため、特にありません
■成果物
■ポイント

【作業を実施して気付いた点】

  • 場合分け毎の情報の流れを確認する際、情報の流れを表す線の色を変える等の工夫が有効です。色を変える以外には、各場合分けについて「1-1→1-3→1-4」といった具合に、DFDの機能番号のつながりを表記しておくと、後から情報の流れを追いやすくなります。

【作業をうまく進めるための助言】

  • 業務要件定義表の業務時間調査は、業務の全体像を整理した後の方が、他業務との比較が行いやすいため、精度が高く作業できます。



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