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一般職 (事務系)- 官庁訪問


2020年度の総務省本省での官庁訪問のご案内をいたします。
なお、2019年度の官庁訪問のスケジュールから大きく変更となっていますのでご注意ください。

また、2020年度の総務省官庁訪問については予約が必要となりますので、
訪問される方は、事前の予約をお願いいたします。

web環境の設定や官庁訪問カードの記載については、あらかじめ余裕をもって行い、スムーズに官庁訪問に臨めるように準備をお願いします。
 

総務省官庁訪問の手順

対象者


国家公務員採用一般職(大卒程度)試験
2018年度・2019年度最終合格者、2020年度一次試験合格者(新規訪問のみ)


予約受付日時


〜2020年9月25日(金)15:00まで
※予約人数によっては、予約を締め切る場合がございますので、あらかじめご了承ください。


予約受付が完了しましたら、メールにて官庁訪問の具体的な方法、日時等について返信いたします。
2020年9月25日(金)19:00までに返信がない場合、お手数ですが、総務省大臣官房秘書課(内線 21222)までお問い合わせください。
電話番号:03-5253-6111(自動音声の後に内線番号をプッシュしてください。)

 

予約方法


・下記の『【氏名】総務省官庁訪問カード』について記載・添付の上、saiyou1★soumu.go.jpまでメールをお願いします。

※スパムメール対策として、「@」を「★」と表示しております。送信の際には、「@」(半角)に変更してください。
※総務省官庁訪問カードはExcelファイル、PDFファイルの2種類を掲載しております。総務省官庁訪問カードはExcelファイルをダウンロードした上で、必要事項を入力し、写真データを張り付けてください。Excelファイルをダウンロードできない方はPDFファイルをプリントアウトし、記入、写真を添付したうえでスキャナーで読み込み、メールに添付してください。


『【氏名】総務省官庁訪問カード(R2)』:
【氏名】総務省官庁訪問カード(R2).excelEXCEL
【氏名】総務省官庁訪問カード(R2).pdfPDF

記載例
(記載例)【氏名】総務省官庁訪問カード(R2).excelEXCEL
(記載例)【氏名】総務省官庁訪問カード(R2).pdfPDF

※『【氏名】総務省官庁訪問カード』をメールに添付する際は【氏名】をご自身の氏名に変更した上で添付してください。

・件名には、総務省官庁訪問予約と記載してください。

・本文には、氏名(フリガナ)、電話番号(常時、連絡がとれるもの)、メールアドレス(官庁訪問の関係で総務省と連絡がとれるもの)を記載してください。


◎メール記載例◎
件名:総務省官庁訪問予約
 
添付:【総務 太郎】総務省官庁訪問カード
 
1、総務 太郎(ソウム タロウ)
2、080-××××-××××
3、△△△@△△.jp


 

官庁訪問の方法

(1)オンライン形式の官庁訪問について


オンライン形式の官庁訪問では「Skype for Business」を使用します。
あらかじめ以下の<事前に準備していただきたい機器と環境><注意事項>をご確認いただき、円滑に官庁訪問を行えるように準備をお願いします。

<事前に準備していただきたい機器と環境>

・Skype for Businessを使用できる機器(端末:PC、タブレット、携帯電話、スマートフォン)
・カメラ、マイク(スカイプを使用するときに、カメラが映り、マイクがつながるようにしておいてください。
・安定した通信環境(データ通信量が大きいため、Wi-Fi環境を推奨いたします。)
・人の出入りがなく、周囲の雑音が少ない場所
・推奨:イヤホン(ハウリング防止。音声が聞きやすくなります。)

<注意事項>

・録画や録音、webサイト等への掲載は、厳に慎んでください。
・服装はクールビズで可(上着・ネクタイなし。職員もクールビズで対応いたします。)
 ただし、10月1日以降はクールビズ期間が終了するため、上着・ネクタイの着用をお願いします。

 

(2)対面形式の官庁訪問について


必要に応じて対面形式による官庁訪問も実施します。詳細は個別にお伝えします。

<注意事項>
・マスクの着用等
 官庁訪問当日は、感染予防のため、マスクの着用をお願いします。

・待合室等の換気
 待合室や面接場所等は換気のため、適宜、ドアを開けます。服装はクールビズで可(上着・ネクタイなし。職員もクールビズで対応いたします。)ですが、室温の高低に対応できるよう服装には注意してください。
 
・体調不良の方
 新型コロナウイルス感染症など(学校保健安全法で出席の停止が定められている感染症)に罹患し治療していない方、また、(1)発熱、(2)軽度であっても咳などの風邪の症状が続く、(3)強いだるさ(倦怠感)、(4)息苦しさ(呼吸困難)のいずれかの症状があって新型コロナウイルスの感染が疑われる方は、他の受験者への感染のおそれがあるため、官庁訪問を控えていただくようお願いします。
 ※総務省(中央合同庁舎第2号館)の入館受付手続の前に、検温を実施しています。

密集の回避
 
受付では密集を避けるため、貼り紙や職員の指示に従って他の受験者との身体的距離を保つようにしてください。また、昼食をとる際や休憩の際も、密集を避け、会話は控えてください。

 

本省以外の採用機関


・管区行政評価局
・総合通信局
※上記機関での勤務をご希望の方は、各地方局へお問い合わせください。

参考

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