電子メールの誤送信対策

電子メールは、企業や組織において、日常的にもっとも利用するツールの1つですが、宛先アドレスの間違いや、送信方法の間違いといったミスによる情報漏洩（ろうえい）が頻繁に発生しています。

また、よくある誤送信の例としては、To： 、Cc： 、Bcc：の使い方の誤りによるものがあります。電子メールの宛先欄には、この3つの種類がありますが、それぞれ目的に応じて使い分けます。

まず、To： (宛先)には、メ－ルを送る主体の相手のメールアドレスを入力します。

次に、Cc： はカーボン・コピー（Carbon Copy）の略で、宛先の相手へ送った内容について、他の人にも知らせたい、という場合に使います。

Bcc： は、ブラインド・カーボン・コピー（Blind Carbon Copy）の略で、Cc： と同様に宛先の相手へ送った内容について、他の人にも知らせたい場合に使いますが、ここに入力されたメ－ルアドレスは受信者には表示されません。他の受信者がいることや、他の受信者のメ－ルアドレスをわからないようにしたい場合は、Bcc： を使用します。

よくある誤りが、Cc： と Bcc： の取り違いです。本来は、Bcc： で送るべきところを Cc： で送ってしまったことにより、受信者に他のすべての受信者のメ－ルアドレスがわかってしまう、という事例が多く発生しています。電子メールを送る際は、宛先のメールアドレスと送信欄（To： 、Cc： 、Bcc：）が自分の意図した通りになっているか、確認をしてから送るようにしましょう。

さらに、メールの誤送信の影響が大きくなるのは、多くの宛先に対して同時にメールを送信したいときです。この場合、宛先欄に大量のメールアドレスを入力することになりますが、途中で To： 、Cc： 、Bcc： 欄を取り違えて入力してしまい、そのままメールを送信して情報漏洩（ろうえい）となる事例が多く見られます。
このようなときには、通常利用しているメールソフトは使用せず、通信事業者が提供する専用の同報メールサービスを利用することなども検討し、誤送信による事故を起こさないようにしましょう。