データの保護・バックアップ

安全にパソコンを利用するためには、定期的なバックアップが不可欠です。業務で通常使用するパソコンでは、ワープロソフトや表計算ソフトなどで作成したドキュメントファイルだけでなく、送信した電子メールや受信した電子メール、よく利用するホームページのURLなどの情報も、バックアップしておかなければなりません。

バックアップの方法や頻度等は、企業ごとにルールやポリシーで定められているため、そのルールやポリシーに従う必要があります。

一般的なやり方としては、ファイルサーバやインターネット上のオンラインストレージ、外付けのハードディスクにコピーする方法、Blu-ray DiscやDVDメディアなどの外部の記憶媒体を利用する方法などがあります。

オンラインストレージ

オンラインストレージは、インターネット上で利用できるファイル保管用サービスです。Webブラウザや専用のソフトウェアを利用して、インターネット上の領域とクライアントのディスクとの間でデータをやり取りすることができます。複数の利用者でファイルを共有化できるサービスもあります。

外付けのハードディスク（SSD）

外付けのハードディスクをバックアップ用のデバイスとして使用する方法もあります。他のメディアに比べて高速であるということと、必要に応じた容量のハードディスクを選択できるというメリットがあります。

DVD-R、DVD+R

一度だけ書き込むことができるDVDメディアです。現在普及している規格では、片面一層で4.7GB、片面二層で8.5GB、両面一層で9.4GB、両面二層で17GBのファイルを保存することができます。DVD-RやDVD+Rは追記型のメディアであるため、一度書き込んだデータを消去することはできませんが、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RWといった書き換え可能なDVDメディアもあります。

Blu-ray Disc

DVDの後継にあたる光ディスクであり、一般にBDという略称で呼ばれています。DVDと同様に12cmのディスクでありながら1層で25GBとDVDの5倍以上（2層のものは50GB保存可能）のファイルを保存することができます。BD-ROMは再生専用ディスクでデータを書き換えることはできませんが、データを一度だけ書き込めるBD-Rや複数回書き込めるBD-REといった書き換え可能ディスクもあります。

最近は機密情報や個人情報の漏洩（ろうえい）を防止するため、情報セキュリティポリシーで、個人による外部の記憶媒体の利用を禁止または制限している企業が増えてきています。バックアップ用に外部の記憶媒体を利用する場合には、事前に情報管理担当者や情報システム部門などに相談するか、情報セキュリティポリシーをよく確認してから行うようにしてください。